বেসরকারি চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নমুনাসহ. বেসরকারি চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র হলো এমন একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, যা চাকরি ছাড়ার ইচ্ছা নিয়োগকর্তাকে জানানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। সংক্ষেপে বললে, অব্যাহতির আবেদন পত্র হলো চাকরি ছাড়ার আনুষ্ঠানিক লিখিত ঘোষণা।
বেসরকারি চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম নমুনাসহ
ধরুন, আপনি একটি বেসরকারি কোম্পানিতে তিন বছর ধরে কাজ করছেন। হঠাৎ আরও ভালো সুযোগ পেলেন অন্য একটি প্রতিষ্ঠানে। এখন যদি হঠাৎ করে চলে যান, তাহলে নিয়োগকর্তার কাছে আপনার ইমেজ খারাপ হবে। তাই একটি সুন্দর চাকরি ছাড়ার আবেদন পত্র লিখে জানানোই সঠিক উপায়। এতে নিয়োগকর্তার সাথে সম্পর্ক অটুট থাকে।
ভবিষ্যতে তারা আপনাকে রেফারেন্স দিতেও আগ্রহী হবেন।
বেসরকারি চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র লেখার আগে যেসব বিষয় খেয়াল রাখবেন
- নোটিশ পিরিয়ড মেনে চলুন – যেমন অনেক প্রতিষ্ঠানে কমপক্ষে ৩০ দিন আগে জানাতে হয়।
- চাকরির চুক্তিপত্র দেখুন – অনেক ক্ষেত্রে শর্ত দেওয়া থাকে চাকরি ছাড়ার নিয়ম সম্পর্কে।
- কারণ পরিষ্কার করুন – ব্যক্তিগত বা পেশাগত যে কারণেই হোক, ভদ্রভাবে লিখতে হবে।
- প্রফেশনাল টোন ব্যবহার করুন – আবেগপ্রবণ বা রাগান্বিত ভাষা ব্যবহার করা যাবে না।
উদাহরণ:
আপনি যদি বলেন, “ব্যক্তিগত কারণে আমি এই চাকরি থেকে অব্যাহতি নিতে চাই এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কৃতজ্ঞ থাকব।” এটি হবে ভদ্র ও গ্রহণযোগ্য একটি কারণ।
অব্যাহতির আবেদন পত্রের কাঠামো
চাকরি ছাড়ার আবেদন পত্র কিভাবে লিখতে হয়?
- শিরোনাম ও তারিখ লিখুন।
- প্রাপকের নাম ও পদবি দিন।
- ভদ্র সম্বোধন ব্যবহার করুন।
- চাকরি ছাড়ার ইচ্ছা জানান।
- কারণ সংক্ষেপে লিখুন।
- নোটিশ পিরিয়ড উল্লেখ করুন।
- কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
- শেষে নাম ও স্বাক্ষর দিন।
অব্যাহতির আবেদন পত্রের উদাহরণ
নমুনা – ১ (সংক্ষিপ্ত):
তারিখ: ১৫ জানুয়ারি ২০২৫
প্রাপক: ম্যানেজার, এক্সওয়াইজেড কোম্পানি
বিষয়: বেসরকারি চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র
মাননীয়,
ব্যক্তিগত কারণে আমি আগামী ৩০ দিনের মধ্যে আমার দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি নিতে চাই।
আপনার সহযোগিতা ও সমর্থনের জন্য আন্তরিক ধন্যবাদ।
বিশ্বাসী
(আপনার নাম)
নমুনা – ২ (বিস্তারিত):
তারিখ: ২০ জানুয়ারি ২০২৫
প্রাপক: এইচআর ম্যানেজার, এবিসি লিমিটেড
বিষয়: পদত্যাগ ও অব্যাহতির আবেদন
মাননীয়,
আমি গত দুই বছর ধরে আপনার প্রতিষ্ঠানে কাজ করছি।
এই সময়ে আমি প্রচুর অভিজ্ঞতা অর্জন করেছি এবং সবার সহযোগিতায় দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পেরেছি।
তবে ব্যক্তিগত কারণে আমি আগামী মাস থেকে আমার দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি নিতে চাই।
আমি নোটিশ পিরিয়ড মেনে দায়িত্ব হস্তান্তর করতে প্রস্তুত আছি।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সাফল্য কামনা করছি।
ধন্যবাদান্তে,
(আপনার নাম)
আবেদন পত্র লেখার সময় যেসব ভুল করবেন না
- নিয়োগকর্তা বা প্রতিষ্ঠানের সমালোচনা করবেন না।
- আবেগপ্রবণ হয়ে হঠাৎ চাকরি ছাড়বেন না।
- অসম্পূর্ণ তথ্য দিবেন না।
- হুট করে না জানিয়ে চাকরি ছাড়বেন না।
অনলাইন বনাম হাতে লেখা আবেদন
- ই-মেইল আবেদন: আধুনিক সময়ে অনেক অফিস ই-মেইলের মাধ্যমে পদত্যাগ গ্রহণ করে।
- হাতে লেখা আবেদন: এখনও অনেক প্রতিষ্ঠান লিখিত আবেদন চায়।
যে ফরম্যাটেই দিন না কেন, ভদ্রতা ও পেশাদারিত্ব বজায় রাখা জরুরি।
চাকরি ছাড়ার পর করণীয়
- দায়িত্ব হস্তান্তর করুন।
- অফিসের জিনিসপত্র ফেরত দিন।
- এক্সপেরিয়েন্স সার্টিফিকেট সংগ্রহ করুন।
- সুসম্পর্ক বজায় রাখুন, কারণ ভবিষ্যতের ক্যারিয়ার গ্রোথে এটি কাজে আসবে।
আমার শেষ মন্তব্য
বেসরকারি চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র লেখা খুব কঠিন কিছু নয়। শুধু সঠিক কাঠামো, ভদ্র ভাষা ও প্রফেশনাল টোন ব্যবহার করতে হবে। মনে রাখবেন, চাকরি ছাড়ার সময় যেমন ভদ্রতা দরকার, তেমনি ভবিষ্যতের ক্যারিয়ারের জন্য এটি একটি বিনিয়োগ।
প্রাথমিক শিক্ষক নিয়োগ কবে হবে এবং আবেদনের তারিখ। অরো বিস্তারিত জানতে এইখানে যান।